En The Norris Group, tenemos la misión de ayudar a empresas e individuos a prosperar ofreciendo servicios expertos de fiscalidad, contabilidad y asesoramiento empresarial. Como empresa en rápido crecimiento, combinamos tecnología de vanguardia y un enfoque centrado en el cliente para ofrecer soluciones prácticas y construir relaciones duraderas.

Buscamos un Contable Senior para nuestro equipo de Servicios de Contabilidad para Clientes que sirva como principal punto de contacto para nuestros clientes del sector de la construcción, al tiempo que preste servicios contables a clientes de diversos sectores. Este puesto es responsable de la contabilidad de ciclo completo, la información financiera conforme a los U.S. GAAP, servicios de asesoramiento en nóminas, la gestión de cuentas a pagar y pagos de facturas, el cumplimiento normativo y la mejora de procesos. El candidato ideal combina sólidas habilidades técnicas con excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, así como una amplia experiencia en contabilidad de construcción y contratos gubernamentales, además de la flexibilidad para apoyar a una base de clientes diversa.

Soporte contable para clientes:

·         Gestionar todo el proceso contable para los clientes asignados, incluyendo el mantenimiento del libro mayor general, conciliaciones de cuentas y cierre de fin de mes/fin de año.

·         Preparar y revisar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con los U.S. GAAP.

·         Genera informes de costes de trabajo, calendarios de trabajo en progreso (WIP) y otros análisis financieros específicos de la industria.

·         Apoyar los procesos de auditoría, incluyendo la preparación de calendarios y la documentación requerida.

Gestión de cuentas a pagar y pago de facturas

·         Supervisa los procesos de cuentas a pagar, incluyendo la revisión, codificación y procesamiento de facturas de proveedores.

·         Utiliza software de pago de facturas (como Bill.com, Melio u plataformas similares) para programar, aprobar y rastrear los pagos electrónicos en nombre de los clientes.

·         Conciliar los pagos, abordar discrepancias y asegurar la distribución oportuna y precisa de los fondos.

Conformidad

·         Asegúrate de que todas las prácticas contables cumplan con las normativas federales, estatales y locales.

·         Mantener un conocimiento actualizado sobre los requisitos contables de contratos gubernamentales (FAR, DCAA, etc.) para los clientes relevantes.

·         Ayuda a los clientes con la apertura de cuentas de nómina, incluyendo solicitudes de retención federal y estatal y números de seguro de desempleo.

·         Ofrece orientación y asistencia con la declaración de impuestos sobre nóminas y asuntos relacionados con el cumplimiento.

Mejora de procesos

·         Ofrecer asesoramiento proactivo a los clientes en cuestiones contables, financieras y operativas.

·         Identificar e implementar mejoras en los procesos tanto para clientes como para flujos de trabajo internos.

Tutoría

·         Mentoriza a personal junior según sea necesario.

Experiencia y habilidades requeridas

·         Grado en contabilidad o campo relacionado (CPA A plus, pero no obligatorio)

·         5+ años de experiencia en auditoría progresiva, incluyendo al menos 3 años apoyando a clientes del sector de la construcción.

·         Sólido conocimiento de los GAAP DE EE. UU., contabilidad de ciclo completo e informes financieros.

·         Experiencia con contratos gubernamentales y requisitos contables (FAR, DCAA o similares).

·         Experiencia práctica en gestión de cuentas a pagar y software de pago (por ejemplo, Bill.com, Melio o equivalente) para procesar pagos electrónicos, conciliar pagos y apoyar a clientes en la incorporación y resolución de problemas.

·         Experiencia asesorando a clientes sobre la configuración y el cumplimiento de impuestos sobre nóminas; La experiencia en procesamiento directo de nóminas es un plus, pero no obligatorio.

·         Dominio de QuickBooks Online y Desktop, así como de Microsoft Office Suite y otras herramientas virtuales/basadas en la nube.

·         Excelente atención al detalle, comunicación y habilidades de relación con el cliente.

·         Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cuentas de clientes en un entorno acelerado.

·         Híbrido: 3 días a la semana en nuestra oficina de National Harbor, MD; 2 días de trabajo remoto.